Nếu bạn từng đứng trước một chiếc máy chiếu hay tủ tài liệu văn phòng có vỏ nhựa bị nứt, ốc vít tuột ren mà không biết xử lý sao cho gọn, tán rive chính là giải pháp nhiều đội IT văn phòng âm thầm dùng để cứu lại những chi tiết tưởng chừng phải bỏ đi. Vỏ máy móc, thiết bị văn phòng sau vài năm sử dụng thường xuất hiện tình trạng lỏng lẻo ở các điểm ghép nối, đặc biệt là những model đã ngừng sản xuất, khó tìm phụ tùng thay thế. Chúng tôi viết bài này để chia sẻ góc nhìn thực tế, giúp bạn hiểu khi nào nên chọn tán rive thay vì cố vặn thêm một con ốc vào lỗ đã toác.
Vỏ máy chiếu, thiết bị văn phòng thường bị lỏng, nứt sau thời gian dài sử dụng
Ở nhiều công ty vừa và nhỏ, phòng IT không chỉ lo mạng internet hay cài phần mềm mà còn kiêm luôn việc sửa những hỏng hóc lặt vặt của thiết bị văn phòng. Máy chiếu treo trần lâu ngày bị rung, vỏ nhựa hai bên nứt ở mép ốc; máy in, máy fax để bàn cũng dần lỏng nắp sau vài lần tháo lắp để vệ sinh hoặc thay linh kiện. Đây là chuyện bình thường với thiết bị đã dùng trên ba, bốn năm.
Nhân viên IT văn phòng thường chọn cách tự sửa những lỗi nhỏ này thay vì gọi dịch vụ bên ngoài, vừa tiết kiệm thời gian chờ đợi vừa đỡ phát sinh chi phí cho một lỗi không quá phức tạp. Tương tự như việc họ tự mày mò cách cài driver máy photocopy Ricoh khi máy báo lỗi kết nối, việc tháo vỏ máy chiếu ra siết lại vài điểm cũng nằm trong khả năng xử lý tại chỗ nếu có đúng dụng cụ.
Vấn đề nằm ở chỗ không phải chi tiết nào trên vỏ máy cũng dùng được ốc vít thông thường để cố định lại. Vỏ nhựa mỏng, vỏ kim loại dập dạng lá dễ nứt toác thêm nếu cứ cố vặn ốc vào một lỗ đã rộng ren. Nhiều người sau vài lần sửa mới nhận ra vấn đề nằm ở việc chọn sai loại phụ kiện ngay từ đầu cho loại vật liệu mỏng này, chứ không phải do tay nghề kém.
Dùng sai phụ kiện khi sửa vỏ máy khiến việc sửa chữa không bền
Ốc vít vốn hoạt động tốt trên vật liệu có độ dày và độ cứng nhất định, nơi ren có đủ khoảng để bám. Trên vỏ máy chiếu hay các tấm ốp mỏng của thiết bị văn phòng, phần mối ghép nhiều khi chỉ dày một, hai milimet. Ốc vít siết vào đó vài lần là ren bị phá, lỗ rộng ra và ốc chỉ còn nằm lỏng lẻo trong đó, không giữ được lực kẹp như ban đầu.
Chúng tôi từng chứng kiến một bạn kỹ thuật văn phòng loay hoay với chiếc vỏ máy in đã sửa tạm ba lần bằng ốc lớn hơn, keo dán, rồi băng dính đen quấn quanh cho chắc. Mỗi lần sửa lại khiến vỏ máy lỏng hơn lần trước, mép ghép hở dần, nhìn mất thẩm mỹ dù máy vẫn chạy tốt bên trong. Đó là hệ quả của việc chọn sai công cụ, không hẳn do tay nghề kém.
Bên cạnh việc tự sửa vỏ máy, đội ngũ IT văn phòng cũng hay phải xử lý những việc lặt vặt khác liên quan đến máy móc dùng chung, chẳng hạn tìm hiểu cách scan tài liệu từ máy photocopy HP khi đồng nghiệp không quen thao tác. Những việc này có điểm chung là cần một chút kiến thức đúng chỗ, còn hơn làm theo cảm tính rồi phải sửa đi sửa lại nhiều lần.
Tán rive – giải pháp cố định chắc chắn cho các mối ghép vỏ máy mỏng
Tán rive là loại phụ kiện cố định hoạt động theo nguyên lý khác hẳn ốc vít: thay vì bám vào ren, tán rive nong rộng ra ở mặt sau vật liệu khi được bấm bằng kìm chuyên dụng, tạo thành một điểm kẹp chắc mà không cần ren. Chính vì vậy tán rive phù hợp với những vị trí không thể dùng ốc vít do độ dày vật liệu hạn chế, đúng như tình trạng vỏ máy chiếu hay thiết bị văn phòng bằng nhựa, tôn mỏng mà chúng tôi vừa nhắc ở trên.
Khi cố định bằng tán rive, lực kẹp phân bổ đều quanh mối ghép thay vì tập trung vào một điểm ren duy nhất như ốc vít. Vỏ máy vì thế ít bị nứt lan thêm, mối ghép cũng không lỏng dần theo thời gian như kiểu sửa tạm bằng ốc lớn hơn. Nếu bạn đang cân nhắc tán rive sửa vỏ máy cho đợt bảo trì thiết bị văn phòng sắp tới, đây là lúc nên tìm hiểu kỹ về loại phụ kiện này trước khi bắt tay vào sửa.
Bảng so sánh nhanh giữa tán rive và ốc vít khi sửa vỏ máy mỏng
| Tiêu chí | Tán rive | Ốc vít thông thường |
|---|---|---|
| Nguyên lý giữ chặt | Nong rộng đầu rive ở mặt sau, tạo điểm kẹp phân bổ đều quanh mối ghép | Bám vào ren khoan sẵn trên vật liệu |
| Phù hợp với vật liệu | Vỏ nhựa mỏng, tôn dập dạng lá mỏng | Vật liệu dày, có đủ chỗ ăn ren chắc chắn |
| Độ bền sau nhiều lần tháo lắp | Khá ổn định, ít bị rộng lỗ thêm theo thời gian | Dễ mòn ren nếu tháo lắp đi lắp lại nhiều lần |
| Dụng cụ cần có | Kìm bấm rive chuyên dụng | Tua vít thông thường, hầu như nhà nào cũng có |
| Tháo ra sửa lại | Phải khoan bỏ đầu rive cũ mới tháo được | Vặn ngược chiều kim đồng hồ là xong |
Nhìn vào bảng trên có thể thấy tán rive không phải lúc nào cũng là lựa chọn thay thế hoàn toàn cho ốc vít. Với những chỗ cần tháo lắp thường xuyên để bảo trì, ốc vít vẫn tiện hơn. Nhưng ở đúng vị trí vật liệu mỏng, dễ nứt, tán rive lại là phương án bền hơn hẳn về lâu dài, dù thao tác ban đầu có hơi mất công một chút.
Trang bị kiến thức sửa chữa cơ bản giúp IT văn phòng xử lý nhanh sự cố nhỏ
Một bộ dụng cụ sửa chữa cơ bản để sẵn trong phòng IT sẽ giúp xử lý phần lớn sự cố vỏ máy mà không phải chờ kỹ thuật viên bên ngoài đến tận nơi. Ngoài kìm bấm rive và vài loại tán rive kích thước khác nhau, nên chuẩn bị thêm tua vít đa năng, kìm cắt nhỏ và một ít keo dán nhựa chuyên dụng để dùng cho những tình huống không thể bấm rive được.
Vài phụ kiện nên có sẵn trong hộp đồ nghề văn phòng
- Kìm bấm rive cầm tay loại phổ thông, không cần bản chuyên nghiệp
- Tán rive nhôm vài kích cỡ khác nhau cho vỏ nhựa và vỏ kim loại mỏng
- Tua vít đa năng có nhiều đầu thay được
- Keo dán nhựa ABS dùng cho vết nứt nhỏ không thể bấm rive
- Khăn mềm và cồn lau để vệ sinh bề mặt trước khi sửa
Xử lý đúng cách ngay từ đầu giúp thiết bị văn phòng bền hơn, giảm hẳn chi phí phải gọi dịch vụ sửa chữa chuyên nghiệp cho những lỗi vốn dĩ không quá phức tạp. Cũng giống như việc đội IT nên nắm được dấu hiệu doanh nghiệp cần dùng phần mềm quản lý để chủ động đề xuất giải pháp thay vì chờ sự cố xảy ra, việc chủ động trang bị kiến thức sửa vỏ máy cũng giúp cả phòng tiết kiệm không ít thời gian mỗi năm.
Nếu công ty bạn chưa quen với loại phụ kiện này, có thể tham khảo thêm thông tin và các mẫu tán rive đang có tại đây trước khi quyết định mua sắm dụng cụ. Với một khoản đầu tư nhỏ ban đầu cho bộ đồ nghề, phòng IT văn phòng hoàn toàn có thể tự chủ trong việc bảo trì vỏ máy chiếu, máy in hay các thiết bị dùng chung khác mà không phải phụ thuộc hoàn toàn vào dịch vụ bên ngoài.
Chọn đúng phụ kiện cho từng loại vật liệu quan trọng hơn nhiều so với việc cố sửa cho xong chuyện. Tán rive không thay thế hoàn toàn ốc vít, nhưng ở đúng vị trí vỏ máy mỏng dễ nứt, đây là lựa chọn giúp mối ghép chắc chắn và bền hơn theo thời gian. Khi phòng IT văn phòng có sẵn vài dụng cụ cơ bản cùng chút kiến thức về tán rive, phần lớn sự cố vỏ máy nhỏ hoàn toàn có thể xử lý gọn tại chỗ, dành thời gian còn lại cho những công việc quan trọng hơn. Bạn có thể bắt đầu từ một bộ dụng cụ nhỏ, rồi mở rộng dần khi đã quen tay.